Chiunque abbia mai avuto bisogno di documentare la propria nascita per un matrimonio, una domanda di maternità o una pratica bancaria si sarà imbattuto in un dubbio comune: certificato o estratto? Anche se i due documenti sembrano simili, contengono informazioni diverse e vengono richiesti per scopi differenti. In questo articolo vediamo nel dettaglio cos’è l’estratto di nascita, quali dati riporta, quanto dura e come ottenerlo senza doversi recare fisicamente in Comune.
Cos’è l’estratto dell’atto di nascita
L’estratto per riassunto dell’atto di nascita è un documento di stato civile che attesta la nascita di una persona fisica, riportando non solo i dati anagrafici essenziali ma anche eventuali annotazioni successive all’evento della nascita, come modifiche allo stato civile del soggetto (ad esempio matrimonio, divorzio, tutela o interdizione).
Nello specifico, il documento contiene:
- nome e cognome
- sesso
- data e Comune di nascita
- numero di registrazione dell’atto
- eventuali annotazioni sullo stato civile
Questo lo differenzia in modo netto dal semplice Certificato di Nascita, che riporta solo i dati anagrafici di base senza le annotazioni successive. Per chi ha bisogno di un quadro più completo, esiste inoltre la copia integrale dell’atto, che riproduce il documento originale redatto dall’ufficiale di stato civile al momento della dichiarazione di nascita.
A cosa serve e chi può richiederlo
L’estratto di nascita è spesso indispensabile per le pubblicazioni di matrimonio, per richiedere il congedo di maternità o per la stipula di un mutuo, proprio perché fornisce informazioni più dettagliate rispetto al certificato semplice. A differenza di quest’ultimo, però, può essere richiesto solo dal diretto interessato (se maggiorenne) oppure dai genitori, se la persona è minorenne.
Un aspetto utile da sapere: l’estratto è esente da imposta di bollo e diritti di segreteria, in base alla normativa vigente, e ha una validità di sei mesi dalla data di rilascio su tutto il territorio nazionale.
La versione multilingue: quando serve
Chi deve utilizzare il documento all’estero può richiedere l’estratto di nascita multilingue (detto anche modello plurilingue o “patto di Vienna”), redatto secondo lo standard internazionale che non richiede traduzione ed è riconosciuto in diversi paesi europei ed extraeuropei aderenti alla Convenzione. È la soluzione più pratica per chi deve presentare il documento a un’autorità straniera senza passare per una traduzione giurata.
Come richiederlo senza andare in Comune
Fino a qualche anno fa ottenere questo tipo di documento significava recarsi fisicamente all’Ufficio di Stato Civile del Comune di nascita, con tutte le difficoltà del caso per chi risiede lontano, all’estero, o semplicemente non ha tempo da dedicare alla burocrazia. Oggi è possibile richiedere l’Estratto Atto di Nascita direttamente online, in qualunque Comune italiano, senza spostamenti né appuntamenti.
Il servizio funziona in pochi passaggi:
- si compila il modulo di richiesta indicando i dati anagrafici della persona e il Comune di nascita;
- si sceglie il tipo di estratto (semplice, con indicazione dei genitori, o multilingue), i tempi di consegna (standard, urgente o fast) e la modalità di ricezione (e-mail o e-mail più spedizione cartacea);
- si completa l’ordine con pagamento sicuro e si attende la consegna del documento ufficiale, rilasciato direttamente dall’Ufficio di Stato Civile del Comune di riferimento.
Per chi ha bisogno del documento anche fuori dai confini italiani, è possibile aggiungere la legalizzazione con apostille direttamente in fase di richiesta, oppure orientarsi verso il servizio dedicato Italian Birth Certificate, pensato proprio per l’uso del documento all’estero.
Perché affidarsi a Sportello Certificati
Sportello Certificati è pensato in particolare per studi legali, studi professionali e aziende che hanno bisogno di un partner affidabile per la richiesta di documenti anagrafici e di stato civile su tutto il territorio nazionale, senza vincoli di abbonamento. I punti di forza del servizio sono:
- Speed: la richiesta si effettua in pochi click ed entra subito in lavorazione.
- Assistance: un supporto reale, non automatizzato, disponibile prima e dopo l’acquisto.
- Security: pagamenti protetti con crittografia dei dati.
